تربية الخليل تعقد اجتماعاً حول برنامج "الأرشفة الإلكترونية"

رام الله - دنيا الوطن
عقدت مديرية التربية والتعليم في الخليل، اليوم، اجتماعا لسكرتيريوسكرتيرات المدارس وذلك لبحث أليات الأرشفة الإلكترونية.

وشارك في اللقاء الذي عقد في قاعة مدرسة اسحق شاور الأساسية للبنين  كل من فاتن عازر مسؤولة برنامج الأرشفةالإلكترونية في وزارة التربية والتعليم ، وجوليا دار الشيخ وشرين الشراعية منديوان وزارة التربية ،  ومن قسم الديوان فيمديرية الخليل لينا مسك ورند فنون  .

 ونقلتمسك تحيات مدير التربية والتعليم بسام مدحت طهبوب موضحةً أهمية ربط المدارسوالمديريات بنظام الأرشفة الإلكترونية لتسهيل وصول المعاملات والإجراءات والحصولعلى الوثائق المطلوبة، مشيرةً إلى ضرورة هذا البرنامج في توفير الوقت والجهد  وبالإضافة الى توفير خدمة الحصول على المعلوماتالمطلوبة بسلاسة ومرونة عالية.

 وأشارت عازر إلى أن برنامج الأرشفة الإلكترونية بدء العمل به من العام 2016حتى الان وذلك ضمن رؤية وزارة التربية والتعليم إلى تطوير بيئة العمل باستحداث طرقوآليات جديدة تعتمد على التكنولوجيا بهدف تحسين مخرجات العمل الإداري لافتةً إلىأهمية مناقشة كافة المحاور التي يرتكز عليها البرنامج لتوضيح آليات العمل بينالوزارة والمديريات والمدارس.

 وبينت فنون آليات وطرق التعامل مع البرنامج خلال أمثلة عملية توضح كيفية الاستفادة من الخدمات التي يقدمها البرنامج وكيفية التعامل مع البريد الواردوالصادر ومتابعة المراسلات مما يزيد كم كفاءة عملية التواصل بين المدارسوالمديريات .

 ومن الجدير ذكره ، انه قد تم توزيع نشرة توضيحيةحول كيفية استخدام البرنامج، وقد  تمتالاجابة عن تساؤلات المشاركين.