مبادرة لشبكة الخط الساخن للمساهمة فى تطوير منظومة أرشفة الوثائق والمستندات الحكومية

رام الله - دنيا الوطن
مواكبة لتوجهات الدولة حالياً فى ميكنة العمل والتوثيق والأرشفة الإلكترونية قررت (شبكة الخط الساخن الإخبارية - الرائد نيوز) تدشين مبادرة فى هذا الإتجاه ، وأعلنت عبر موقعها عل الإنترنت عن تقديمها مجاناً لمنظومة ألكترونية لأرشفة الوثائق والمستندات شاملة التطوير والتدريب والدعم الفنى لأى جهة حكومية تطلبها .

وصرح "محمد الرائد" رئيس مجلس إدارة الخط الساخن بأن الدولة تبنت فكرة الأرشفة الإلكترونية لوثائقها منذ التسعينات ، ولكن للأسف فقد تعرض تنفيذ هذه الفكرة للكثير من العراقيل لأسباب يتعدد ذكرها ، وهذا ما حدا بـ (شبكة الخط الساخن الإخبارية - الرائد نيوز) للتفكير فى تدشين نواة لآلية جديدة بفكر جديد.

وقال أنه من غير المنطقى ونحن فى عام 2018 أن أحد المسؤولين على سبيل المثال عندما يرغب فى الإستعلام عن وثيقة أو مستند مُعين يخص إحدى الجهات التابعة له فى إحدى المدن أن يخاطب مسؤول الجهة التى يرأسها فى المحافظة ، ومسؤول الجهة فى المحافظة يخاطب مسؤول الجهة فى المدينة ، ومسؤول الجهة فى المدينة يخاطب مسؤول الإدارة أو القسم المنوط بهما الإحتفاظ بالوثيقة أو المستند ، بالرغم من
أن المسؤول فى إمكانه بضغطة زر مع توفر الآلية المناسبة أن يحصل على صورة الوثيقة أو المستند للإطلاع عليه أو طباعته ، وأيضاً مع توفر هذه الآلية يمكن للأجهزة الرقابية المختصة الإطلاع على كافة المستندات والوثائق الخاصة بالجهاز الإدارى للدولة فى أى وقت ، وهذا مما يساعد فى إحكام دور الرقابة من حيثالسرعة والدقة .

وأضاف بأن هذه المنظومة متوفرة مجاناً مع التدريب والدعم الفنى والتعديلات التقنية المناسبة إذا لزم الأمر لأى جهة حكومية تطلبها وترغب فى إستخدامها ، وهى تتميز بصغر الحجم الملحوظ ، بالإضافة إلى أنها تعمل بأقل المواصفات للأجهزة على جميع إصدارات نظام التشغيل ويندوز