الادارة التنفيذية لنادي الحمرية تعقد اجتماعها وتستعرض خطط عملها

رام الله - دنيا الوطن
ترأس الاجتماع عبيد جمعة بن حليمه الشامسي أمين السر العام للنادي وألقى في بداية الاجتماع كلمة رحب فيها بالحضور من موظفي النادي من مختلف اللجان الرياضية والثقافية والإعلامية وموظفي الدعم اللوجستي والمؤسسي، مؤكداً على توصيات رئيس مجلس الإدارة جمعة عبيد الشامسي بشأن عقد إجتماع شهري مع الموظفين، لمناقشة الأمور التي تهم العمل، ولتطوير منظومة الإجراءات الإدارية، وللتباحث في سبل تعزيز وتمكين وحوكمة الأفكار البناءه التي تطور العمل الإداري والرياضي والمجتمعي والتسويقي والمقترحات،  كما استعرض المدير التنفيذي جدول أعمال الإجتماع الذي عمم سابقاً على الموظفين عبر تطبيق (WhtsApp).

 وتمخض الإجتماع عن العديد من القرارات الهامة أبرزها تفعيل النماذج الإدارية في النادي والخاصة بإجراءات الجودة الشاملة، حيث شدد أمين السر العام على ضرورة الإلتزام بالنماذج الإدارية بنظام الإدارة المتكاملة (IMSM) والبالغ عددها (133 نموذج) والخاصة بــ(إدارة الجودة 2015: 9001 ISO، وإدارة البيئة 14001:2015 ISO، ونظام إدارة الصحة والسلامة المهنية 18001:2007 ISO، وإدارة الأحداث المستدامة 2012:ISO 20121)، لما لها من أهمية قصوى في تطبيق معايير الجودة من جهة، وتوثيق إجراءات وعمليات النادي الإدارية والرياضية والمجتمعية والخطط التشغيلية من جهة أخرى، والتي يؤمل منها تبسيط وتسريع وتيرة العمل المنجز، منوهاً الى العمل بالتواصل الإلكتروني عبر البريد (Email) في المراسلات الداخلية وبوابة الحمرية الإلكترونية التي تم إنشاؤها مؤخراً.

واطلع فريق عمل الحمرية على نماذج من التقرير الشهري للجان والتقرير الشهري للموظفين الذي تم تطويره ليتماشى مع المنظومة الإستراتيجية للنادي، والذي يبرز كم العمل المنجز، كما يقدم لمجلس إدارة النادي مؤشرات وقراءات واضحة عن الإجتماعات الشهرية التي يتم تنفيذها من قبل إدارة النادي، والتقارير الإدارية والفنية المقدمة للإدارة من كافة لجان النادي والفريق الأول لكرة القدم، ونتائج الفرق الرياضية المتحققة، ومدى تنفيذ الفعاليات والأنشطة بالنادي، ومتابعة الميزانية المعتمدة من مجلس إدارة النادي للجان وربطها بأوجه الصرف المحدده من قبل مجلس الشارقة الرياضي، و متابعة أداء اللاعبين والمشرفين والإداريين والمدربين خلال الموسم الرياضي، وتوثيق المقترحات الإبداعية والإبتكارية المقدمة من اللجان والموظفين لإدارة النادي.

واستمع موظفي النادي إلى شرح تفصيلي قدمه المدير التنفيذي مأمون الضروس حيال أبرز التعديلات التطويرية التي جرت على بطاقة بطاقات مؤشرات الأداء الشهري، مركزاً على الإلتزام بالبطاقات وتعبئتها بصورة دورية، والتي ستسهم في ترجمة مختلف العمليات الإدارية والفنية إلى إجراءات داخلية تشغيلية تكون بمثابة خارطة طريق إلى التميز المؤسسي، والتي روعي فيها إستخدام معايير جديدة لتصميم مؤشرات الأداء، وذلك لغايات العرض على مجلس إدارة النادي في الإجتماع الشهري للمجلس، حيث جرى الإطلاع على كافة محتوياتها من قبل الموظفين.

مبيناً أن النادي سيعمل على تفعيل منظومة التقييم الدوري للموظفين والمرؤوسين من خلال تقييم الوظائف الإدارية التي تشمل الموظفين والسائقين والعمال، والوظائف الفنية التي تشمل الأجهزة الفنية المرتبطة بالفرق الرياضية، وذلك حسب إجراءات الموارد البشرية في النادي، بحيث تتم إجراءات التقييم الدوري (كل 3 أشهر) بمعدل (4 مرات خلال الموسم الرياضي) لضبط جودة العمل الرياضي.

كما أطلع المدير التنفيذي الموظفين على عقود العمل الجديدة التي صممت وفق أفضل المعايير والممارسات الإدارية، وذلك تنفيذاً لقرار مجلس إدارة النادي في إجتماعه رقم (05 للموسم الرياضي 2016/2017) والمتضمن إجراء المراجعة الشاملة لعقود الموظفين بالنادي وتجديد العقود المنتهية.

ومن جانبه ركز محمد راشد الشامسي رئيس لجنة التخطيط والتميز المؤسسي في النادي، على أهمية برنامج التميز لأندية الشارقة في نسخته الثانية وإيلاء البرنامج درجات عالية من الأهمية لما له من آثار تطويرية على مختلف القطاعات الرياضية والثقافية والمجتمعية والإعلامية في النادي، مبيناً بأن نتائج تقييم النسخة الأولى من البرنامج جاءت ضمن المستوى المأمول، مشدداً على الإهتمام بمواطن القوة والجوانب الخاصة بالضعف وفرص التحسين، متطلعاً إلى تعاون كافة الموظفين مع فريق العمل المكلف بأعداد ملف المشاركة في الجائزة في نسختها الثانية بقيادة مستشار النادي لشؤون الإدارة والجودة والتميز سلطان فايز الشامسي، والوقوف على نقاط التحسين ومعالجتها بصورة تمكن النادي من إغلاق نقاط الضعف الموجودة في مشاركة النادي "النسخة الأولى" والمضي قدماً في تجهيز ملف مشاركة النادي للنسخة الثانية من البرنامج لهذا الموسم.

وفي سياق متصل كشف الشامسي عن أبرز نتائج إستبيانات رضا المتعاملين للموسم الرياضي 2016/2017 والتي تشمل نتائج إستطلاع رأي ورضا الجمهور عن الخدمات المقدمة من النادي، والتي حصلت على نسبة رضا بلغت (90.9%)، وجاءت نتائج إستبيان رضا أولياء الأمور عن نادي الحمرية الثقافي الرياضي بما نسبته (74.5%)، وفيما يخص نتائج إستبيان رضا اللاعبين عن نادي الحمرية، بلغت نسبة الرضا العام بــ(91.1%)، أما نتائج إستبيان رضا الموظفين فبلغت (90.77%) من معدل الرضا العام.