شركة توزيع الكهرباء تنظم ورشة عمل"تقييم منظومة المراسلات بالشركة"

وتناولت  هذه الورشة المنعقدة في مقر الشركة الرئيسي بمدينة غزة موضوعات تختص بإيجابيات وسلبيات استخدام برنامج الأوتلوك ونظام الاتصال إضافة للاقتراحات من اجل تحسين منظومة الاتصال والتواصل في الشركة

وفي بداية اللقاء  رحب المهندس محمود أبو حية مدير وحدة التخطيط بالشركة بالحضور وشكرهم على الاهتمام، موضحا  سياق ورشة العمل الذي يتضمن  مناقشة آليات تشكيل لجنة لمتابعة دراسة برنامج المراسلات في الشركة كونه احد الأدوات الهامة  والمؤثرة في انجاز المعاملات والأعمال الإدارية الخاصة بالشركة.

وأكد م. أبو حية على أن الشركة  تعمل على برنامج الاوتلوك لإدارة المراسلات بداية من العام 2013 وحتى تاريخه، حيث أن البرنامج قدم أداء مرضي لكافة أعمال الشركة خاصة أنه يعمل على توفير الكثير من وقت وجهد الموظف في المراسلات الورقية، مشددا على ضرورة العمل على تطوير البرنامج ليلبى كافة احتياجات الشركة.

وخلال اللقاء تم تقسيم المشاركين لمجموعتين حيث قاموا بتحديد الاحتياجات المطلوب توفيرها في برنامج المراسلات متمثلة في تتبع المهام المكلف بها الموظفين، و تحديد صلاحيات التواصل والتحكم بها، بالإضافة إلى  إمكانية تشكيل مجموعات عمل ، وإصدار التقارير الإحصائية عن العمل والانجاز، والتكامل مع النظام الموحد، إضافة لربط المهام مع المسمى الوظيفي و الأرشفة المركزية وسهولة البحث والوصول للمعلومات المطلوبة.

وتأتي هذه الورشة ضمن الخطط التدريبية العامة التي أطلقتها الشركة لجميع الموظفين من أجل صقل مهارتهم الوظيفية.