محليات مركز الشارقة للوثائق ينظم ورشدة بمناسبة اليوم العالمي للأرشيف

رام الله - دنيا الوطن

بمناسبة اليوم العالمي للأرشيف والذي يصادف التاسع من شهر يونيو نظم مركز الشارقة للوثائق والبحوث بمقرهصباح أمس الأول ورشة بعنوان  آليات العمل في مجال الأرشيف التاريخي ألقاها  الدكتور المنصف بن على الفخفاخ مستشار الأرشفة بالمركز.

حضر الورشة صلاح سالمالمحمود مدير عام مركز الشارقة للوثائق والبحوث والكوادر العاملة وفي بداية الورشةأشار المحمود إلى مدى ما يحققه الأرشيف من عوامل لنجاح العمل المؤسسي فضلا عنمنظومة التوثيق التي يقدمها لحفظ الأرشيفات على اختلاف مراحلها .

وأشار إلى المركز يسعى إلىإحياء كافة المناسبات التي تعنى بمجالات التوثيق والأرشفة كونها جزءا من مهامهالتي يسعى لترجمتها لنشر أدوات التوثيق وثقافته بين كافة الجهات وفي مختلف فئاتالمجتمع .

ثم عرض الدكتور المنصف بنعلى الفخفاخ مستشار الأرشفة في ورشته عددا من المحاور التي عرفت بالأعمال التيتقوم بها الجهات والمؤسسات للقيام بعمليات الأرشفة والتوثيق .

 وأكد على أهمية تتبع مختلف الخطوات المنهجيةللقيام بالأرشفة الصحيحة من خلال التدرج في المراحل التي تبدأ بجمع الأرشيف منالجهات الحكومية ومن الخواص ومن مؤسسات الأرشيف في العالم يلي ذلك الإعداد الماديوالذهني للأرشيف.

وأوضح الفخفاخ أن هذاالإعداد يتمثل في    تنظيف وثائق الأرشيف وتعقيمها كل عوامل تلف الوثائقيلي ذلك       ترتيب الوثائق في مجموعات تعكس الهيكل التنظيمي للجهةالمنشئة لها وصولا إلى   إجراء وصف دقيق لوثائق الأرشيف وفقاً لمواصفات المجلسالدولي للأرشيف  ذلك للتعبير عن محتواهاحتى يتمكن المستفيدون من العلم بوجودها والوصول.إلىها

وأخيرا شرح الفخفاخ منهجياتحفظ الوثائق وبيان أهميتها مشيرا إلى أن الحفظ لا يد أن يتم في ظروف محددة بعدةمواصفات تراعي خاصية الحرارة ونسبة الرطوبة ، ملفتا إلى أنه يتم استعمال تقنيات المايكروفيلم والتخزين الإلكتروني لحفظالوثائق الورقية في وسائط أخرى تمكن من استخدامها وحفظ الأصول.

واختتم الفخفاخ الورشة بشرحآلية الاطلاع على الأرشيف بحيث تتاح وثائق الأرشيف للباحثين وللعموم وفق آجاليحددها القانون حتى يتم احترام مدد سرية بعض الوثائق. وتنظم الإتاحة داخل المؤسسة مشيرا إلى أنه لاتوجد إعارة لوثائق الأرشيف ومبينا إلى أنه يمكن الاطلاع علىالوثائق الموضوعة في مواقع إلكترونية وأشار إلى أن عددا من مؤسسات الأرشيف تعملعلى تثمين الوثائق وتشجيع البحوث عبر  تنظيم المعارض الوثائقية والزياراتالميدانية وإنشاء أدوات تربوية.