محليات مركز الشارقة للوثائق والبحوث يستعرض منهجية إدارة الوثائق

رام الله - دنيا الوطن
استعرض مركز الشارقةللوثائق والبحوث مختلف المنهيجات اللازمة لإدارة الوثائق والسجلات بعد أن أصبحتعنصرًا مهمًا لحفظ المعلومات و تلبية متطلبات الامتثال للمعايير الدولية ومدداستبقائها والحد من التخزين وتخفيف المخاطر والتكاليف.

 جاء ذلك خلال الورشة التي نظمها المركز بمقربلدية خورفكان وتواصلت على مدى يومين وتناولت عنوان كيفية إدارة الوثائق والسجلات.

وتأتي الورشة في إطار قيامالمركز بعدد من الورش والمحاضرات الرامية إلى تلبية متطلبات الدوائر الحكومية فيتأهيل كوادرها حول نظم وآليات تنظيم وثائقها ومساعدتها على تطبيقمايلزم وتجاوز أي عوائق قد تقع في حالات التطبيق .

وتعد الورشة استكمالالتطبيق رؤية مركز الشارقة للوثائق والبحوث على اعتباره مرجع الشارقة لتقديم خدماتأرشيفية ومواد وثائقية وبحثية، ورسالته في استقطاب أفضل الممارسات العالمية في جمعوإدارة الوثائق والبحوث.

حضر الورشة عدد من الكوادرالبشرية المختصة بمجال التوثيق والأرشفة في بلدية خورفكان والمجلس البلدي لمدينة خورفكان إلى جانب عدد من الدوائرالحكومية وهي دائرة الإسكان ودائرة التنمية الاقتصادية ودائرة الأشغال العامة .

قدم الورشة  الدكتور منصف الفخفاخ مستشار المركز متناولا شرحمنهجية بناء نظام متكامل لإدارة الوثائق الجارية والوسيطة وما يتصل بهما من أدوارفي تحقيق هذه المنظومة التي من شأنها تقييم نوعية الوثائق ووسائل حفظها وآلياتاسترجاعها .

فيما تناول محمود كافي أخصائيالأرشيف تقديم شرح حول  الاستمارات التيتخص جرد وتصنيف الملفات والوثائق ومدد استبقائها في إطار إدارة الوثائق والسجلات .

كما عرفت خولة الخضر فنيوثائق بأهداف مركز الشارقة للوثائق والبحوث والنشاطات التي يقوم بهاوالإنجازات  التي حققها .