مركز الشارقة للوثائق ينفذ منهجيته في بناء إدارات الوثائق بالدوائر الحكومية

رام الله - دنيا الوطن
شرع مركز الشارقة للوثائق والبحوث وفي إطار رؤيته لتطوير عمل أنظمة الوثائق في مختلف دوائر وهيئات حكومة الشارقة في تنفيذ منهجيته ببناء إدارات الوثائق في كافة الجهات .

وتأتي هذه المنهجية بعد النجاح الكبير الذي حققه المركز في التعاون والتنسيق مع الجهات الحكومية بإمارة الشارقة لإنشاء الأرشيفيات الحكومية والارتقاء بأدوارها في عمليات الأرشفة استنادا إلى أعلى المعايير التي أتاحها المركز فضلا عن الخبرات التي قدمها للكوادر البشرية للقبام بإجراءات الأرشفة الحديثة .

وفي هذا الإطار بدأت إدارة الوثائق في مركز الشارقة للوثائق والبحوث في تنفيذ منهجية المركز الجديدة والرامية إلى تمكين الدوائر الحكومية من إنشاء إدارة الوثائق تعنى بالعمل على ترجمة متطلبات ومهام التوثيق في مختلف أعمالها وفق النظم الحديثة في الأرشفة والتوثيق ، لتشمل جميع الإدارات في الجهات الحكومية حيث يقوم المركز بزيارات ميدانية للجهات الحكومية لوضع خطط للإدارات جميعها .

وأكد صلاح سالم المحمود مدير عام مركز الشارقة للوثائق والبحوث أن خطة المركز في مختلف مراحلها تسعى إلى تمكين كافة دوائر وهيئات حكومة الشارقة من العمل على تطوير وبناء أنظمة أرشيفياتها والتي توثق لمراحل أعمالها وجهودها وإنجازاتها وما تحققه للمجتمع من أعمال وخدمات تركز في ذلك على الخدمات التي يقدمها المركز باستمرار.

وأشادة المحمود بتعاون دائرة التخطيط والمساحة التىي كانت أول دائرة تم العمل معها لبناء إدارة الوثائق فها من خلال إدارة تراخيص البناء في أولى الخطوات والتي ستتواصل بمشيئه الله مع مختلف الدوائر والهيئات وفق خطة زمنية ومرحلية لافتا إلى أن منهجية البناء تضمنت التعرف على نشاط ومهام إداراة تراخيص البناء وأقسامها والوثائق الناشئة عنها وذلك لغرض بدء تنظيم وتصيف وثائق الادارة ومدد الاستبقاء.

وأشار إلى أن أليات العمل والتواصل مع مؤسسات ودوائر حكومات الشارقة  في تنفيذ منهجية بناء إدارة الوثائق تتمثل في عدد من المراحل التي تبدأ بوضع الخطوات الاولى لتنفيذ منهجية بناء إدارة الوثائق الجاريه والوسيطة ثم البدء مع جميع الأدارات بالجهة الحكومية من خلال مواكبة المنهجية لنشاطها ومهامها واختصاصاتها .