مركز الشارقة للوثائق يعد اجتماعا مع الدوائر الحكومية لمناقشة منظومة السجلات الالكترونية

رام الله - دنيا الوطن
نظم مركز الشارقة للوثائق والبحوث اجتماعًا تنسيقيًا بخصوص منظومة إدارة الوثائق والسجلات الإلكترونية، بحضور الشيخ فيصل بن سعود القاسمي مدير هيئة مطار الشارقة الدولي وسعادة صلاح سالم المحمود مدير عام مركز الشارقة للوثائق والبحوث، ومدراء إدارات الخدمات المساندة وتقنية المعلومات في كل من دائرة التخطيط والمساحة، هيئة مطار الشارقة الدولي، دائرة الأشغال العامة، دائرة التنمية الاقتصادية، ودائرة التسجيل العقاري.

أشاد الشيخ فيصل ين سعود القاسمي بدور المركز في تأهيل موظفي الجهات الحكومية من خلال ترشيحهم للدراسة في معهد الشارقة للوثائق والأرشفة والذي بدوره فتح المجال لزيادة أعداد الكوادر البشرية المدربة والمؤهلة للعمل في مجالات الأرشفة والتوثيق.

وتناول الاجتماع عدة محاور أهمها دليل المعايير في إدارة الوثائق والسجلات الإلكترونية الذي يعده مركز الشارقة للوثائق والبحوث، من أجل تلبية احتياجات الدوائر الحكومية في برامج الأرشفة، وما يتضمنه هذا الدليل من خصائص تسهل على الدوائر أرشفة الوثائق والرجوع إليها، إضافة إلى الخصائص الأخرى مثل المراسلات وغيرها.

هذا وسينضم ممثلو هذه الجهات إلى الفريق المكلف بإعداد هذا الدليل، مما سيساهم في تلبية متطلبات واحتياجات الدوائر الحكومية.

كما تناول الاجتماع بحث آخر المستجدات الخاصة ببرامج الأرشفة الإلكترونية المستخدمة في الجهات الحكومية المشاركة في الاجتماع وكيفية سير العمل فيها.

وقد شكر المحمود المشاركين على تجاوبهم وتعاونهم من أجل العمل على إعداد منظومة متكاملة في إدارة الوثائق.

وقد ثمن الحضور توجهات المركز خلف القيادة الرشيدة في التحول نحو الأرشيف الإلكتروني تلبية لمتطلبات العصر الحديث وللأوضاع الراهنة في عالمنا المعاصر .