مركز الشارقة للوثائق وبلدية الشارقة يبحثان تنظيم الارشفة

رام الله - دنيا الوطن
اطلع مركز الشارقة للوثائق والبحوثخلال زيارته لبلدية الشارقة  صباح أمس الأولعلى كافة أعمالها وما تتولى من منهجية في خطط التصنيف من خلال مهام إداراتهاالمختلفة وأقسامها العاملة لتوثيق آليات العمل وفق أعلى معايير الأرشفة .

 وتعد الزيارة واحدة من الزيارات التي يقوم بهمركز  الشارقة للوثائق والبحوث في إطارسلسلة من اللقاءات الدورية التي يعقدها مع الهيئات والدوائر المحلية في إمارةالشارقة للاطلاع على الأنظمة الأرشيفية وتقديم سبل الدعم والإرشاد والتأهيل.

ضم وفد المركز كلا من ناعمة السويديرئيس قسم الأرشفة الحكومية ومحمود كافي اختصاصي أرشيف ومريم المنصوري ضابط وثائق فيمااستقبل الوفد من بلدية الشارقة كل من بدور حسين مديرإدارة التميز المؤسسي بالوكالة ومحمود الملاح اختصاصي وخديجة عمر ضابط جودة وفاطمةصالح ضابط جودة.

وجرى خلال الاجتماع متابعة أدوار كوادربلدية الشارقة ومجالات أعمالهم التخصصية في أنظمة الحفظ والأرشفة وجهود التوثيق المتبعة في كافة أعمال البلديةعبر  مختلف إداراتها  كما ووقف المركز على أدوار  البلدية كذلك في نظام قيامها بعمليات التوثيق  وطريقة الحفظ التي تتناسب مع طبيعة الوثائقلديها .

وجرى الاطلاع على أرشيف البلدية ومدىتطبيق معايير الأرشفة لديهم وما تنفذه باستمرار من عملية جرد الوثائق في البلديةوحفظها .

وقدم وفد المركز شرحا لكيفية استخراجمهام الإدارات والأقسام لإعداد خطة التصنيف و آليات تنظيم وثائق وأرشيف البلدية طبقا لمهام واختصاصات البلدية ومنهجيةعملها.

وحرص وفد المركز على تقديم سبل الدعموالإرشاد لكافة الكوادر البشرية العاملة تعزيز جهودها في عملية التوثيق وتوجيههانحو تطبيق المعايير المتبعة بغية الارتقاء بأرشيفياتها.