مركز الشارقة للوثائق والبحوث يستلم 26 صندوقا أرشيفيا من التنمية الاقتصادية

تابعنا أيضا عبر انستجرام instagram/alwatanvoice

استلمت أمانة الوثائق لمركز الشارقة للوثائق والبحوث من دائرة التنمية الاقتصادية ستة وعشرين صندوقا من أرشيفاتها  الوثائقية لحفظها في أمانة الوثائق.

 

وأكد صلاح سالم المحمود  مدير عام المركز على أن أمانة الوثائق المركز تتوفر فيها عوامل بيئية متقدمة جرى تصميمها من مواد وجدران عازلة وحواجز حديدية للنوافذ وأبواب ذات مواصفات خاصة ونظام مركزي للتكييف تتكامل في مجملها لمنع عوامل تلف المحفوظات وتتيح قدرا مناسبا من درجات الحرارة علاوة على تزويدها برفوف حديدية تتسع لما يزيد على 8 ملايين وثيقة وأنظمة أخرى ملحقة تضمن السلامة والأمان.

وأشار إلى أن خطة مركز الشارقة للوثائق والبحوث تركز على استقبال الأرشيف الحكومي التابع لإمارة الشارقة ووضعه في أمانة الوثائق المجهز بالكامل بالمواصفات والمعايير العالمية.

كما أشادت حصة بورقيبة مديرة إدارة التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي  بتعاون دائرة التنمية الاقتصادية الدائم والبناء مع المركز وما يبديه رئيس الدائرة الكوادر العاملة بالدائرة من أهمية للحفظ والتوثيق واتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لتسليم المركز الوثائق بصورة دائمة  بغية حفظها في أمانة الوثائق .

 ويأتي هذا التعاون في إطار تواصل نجاح برنامج الأرشيف الحكومي الذي أطلقه مركز الشارقة للوثائق والبحوث بالتعاون مع مختلف الدوائر والهيئات في حكومة الشارقة لحفظ أرشيفاتها  ومختلف وثائقها في أمانة الوثائق .

وتعد أمانة الوثائق من الإدارات المهمة والحيوية في المركز والتي تتولى بحكم عملها استقبال المستندات والوثائق والمراد توثيقها لفحصها واستلام استمارات التحويل والتأكد من تطابقها لحفظها وفق الأنظمة المعمول بها وأرشفتها حسب المعايير والمقياس الدولية .