مركز الشارقة للوثائق يطلع على إدارة المشاريع لدائرة الاشغال في التوثيق لم ينشر
رام الله - دنيا الوطن
اطلع مركز الشارقة للوثائق والبحوث خلال زيارته لدائرة الأشغال العامةبحكومة الشارقة على كافة أعمال إدارة المشاريع والمباني بالدائرة في مجال أنظمةالحفظوالأرشفة وما تتولاه في هذا الصدد من توثيق أعمالها ومخططاتها .
وتعد الزيارة واحدة من الزيارات التي يقوم بها مركز الشارقة للوثائقوالبحوث في إطار سلسلة من اللقاءات الدورية التي يعقدها مع الهيئات والدوائرالمحلية في إمارة الشارقة والاطلاع على الأنظمة الأرشيفية وتقديم سبل الدعم والإرشادوالتأهيل.
ضم وفد المركز كلاً من محمود كافي أخصائي أرشيف و مريم جمعة المنصوريفيما استقبلهم من دائرة الأشغال العامة كل من علياء محمد و ميرة علي و مجيد خالدعبدالله.
وفي بداية الاجتماع حرص وفد مركز الشارقة للوثائق والبحوث على متابعة أعمالدائرة الاشغال العامة وجهودها في مجال الأرشفة والحفظ وما تقوم به إدارة المشاريع والمبانيمن أعمال توثيق لأهمية أدوارها في هذا المجال . وفي هذا الإطار تم مناقشة كيفية تنظيم الملفات والتصاميم التي هي بحوزة هذهالإدارة وذلك باتباع المنهجية المعتمدة من طرف المركز والتركيز على عملية جردالملفات لتسهيل إدارتها وبرمجة عمليات التحويل نحو قاعة الأرشيف.
كما تمّ شرح عملية ترحيل النسخ الورقية لمجموعةمن التصاميم نحو أمانة الوثائق للحفظ الإحتياطي كون أنّ إدارة المشاريع قد قامتبعملية التصوير الضوئي لها وتستعمل النسخة الإلكترونية في عملية البحث وتبادلالمعلومات مع الإدارات الأخرىالمعنية.
وجرى خلال الاجتماع الوقوف على أدوار الإدارة في الاطلاع على وثائقهاومخططاتها وطريقة الحفظ التي تتناسب مع طبيعة الوثائق لديها .
كما جرى الاطلاع على أرشيف إدارة المشاريع والمباني ومدى تطبيق معاييرالأرشفة وما تنفذه باستمرار من عملية جرد الوثائق في الدائرة وحفظها .
وحرص وفد المركز على تقديم كافة سبل الدعم والإرشاد الكوادر البشريةالعاملة بالإدارة وتعزيز جهودها في عملية التوثيق وتوجيهها نحو تطبيق المعاييرالمتبعة بغية الارتقاء بأرشيفاتها .
وأكد صلاح سالم المحمود مدير عام مركز الشارقة للوثائق والبحوث علىأهمية التواصل مع كافة الدوائر والجهات العاملة في إمارة الشارقة وتقديم لها أوجهالدعم اللازمه للارتقاء بأدائها في مجال الارشفة والتوثيق.
وأعرب المحمود عن تقديره لدائرة الاشغال العامة ولكافة الدوائر التي أبدتتعاونها الدائم مع المركز من أجل تضافر الجهود لخدمة مجال الارشفة والتوثيق .
اطلع مركز الشارقة للوثائق والبحوث خلال زيارته لدائرة الأشغال العامةبحكومة الشارقة على كافة أعمال إدارة المشاريع والمباني بالدائرة في مجال أنظمةالحفظوالأرشفة وما تتولاه في هذا الصدد من توثيق أعمالها ومخططاتها .
وتعد الزيارة واحدة من الزيارات التي يقوم بها مركز الشارقة للوثائقوالبحوث في إطار سلسلة من اللقاءات الدورية التي يعقدها مع الهيئات والدوائرالمحلية في إمارة الشارقة والاطلاع على الأنظمة الأرشيفية وتقديم سبل الدعم والإرشادوالتأهيل.
ضم وفد المركز كلاً من محمود كافي أخصائي أرشيف و مريم جمعة المنصوريفيما استقبلهم من دائرة الأشغال العامة كل من علياء محمد و ميرة علي و مجيد خالدعبدالله.
وفي بداية الاجتماع حرص وفد مركز الشارقة للوثائق والبحوث على متابعة أعمالدائرة الاشغال العامة وجهودها في مجال الأرشفة والحفظ وما تقوم به إدارة المشاريع والمبانيمن أعمال توثيق لأهمية أدوارها في هذا المجال . وفي هذا الإطار تم مناقشة كيفية تنظيم الملفات والتصاميم التي هي بحوزة هذهالإدارة وذلك باتباع المنهجية المعتمدة من طرف المركز والتركيز على عملية جردالملفات لتسهيل إدارتها وبرمجة عمليات التحويل نحو قاعة الأرشيف.
والحرص على إظهار شعار الدائرة على جميع الملفات وكتابةالبيانات الأساسية على ظهرها و إبراز رمز تصنيف الإدارة.
كما تمّ شرح عملية ترحيل النسخ الورقية لمجموعةمن التصاميم نحو أمانة الوثائق للحفظ الإحتياطي كون أنّ إدارة المشاريع قد قامتبعملية التصوير الضوئي لها وتستعمل النسخة الإلكترونية في عملية البحث وتبادلالمعلومات مع الإدارات الأخرىالمعنية.
وجرى خلال الاجتماع الوقوف على أدوار الإدارة في الاطلاع على وثائقهاومخططاتها وطريقة الحفظ التي تتناسب مع طبيعة الوثائق لديها .
كما جرى الاطلاع على أرشيف إدارة المشاريع والمباني ومدى تطبيق معاييرالأرشفة وما تنفذه باستمرار من عملية جرد الوثائق في الدائرة وحفظها .
وحرص وفد المركز على تقديم كافة سبل الدعم والإرشاد الكوادر البشريةالعاملة بالإدارة وتعزيز جهودها في عملية التوثيق وتوجيهها نحو تطبيق المعاييرالمتبعة بغية الارتقاء بأرشيفاتها .
وأكد صلاح سالم المحمود مدير عام مركز الشارقة للوثائق والبحوث علىأهمية التواصل مع كافة الدوائر والجهات العاملة في إمارة الشارقة وتقديم لها أوجهالدعم اللازمه للارتقاء بأدائها في مجال الارشفة والتوثيق.
وأعرب المحمود عن تقديره لدائرة الاشغال العامة ولكافة الدوائر التي أبدتتعاونها الدائم مع المركز من أجل تضافر الجهود لخدمة مجال الارشفة والتوثيق .
