مركز الشارقة للوثائق يطلع على عمل إدارة المشاريع والمباني في مجال الوثائق والمخطوطات

رام الله - دنيا الوطن
اطلع مركز الشارقة للوثائق والبحوث خلال زيارته لدائرة الأشغال العامة بحكومة الشارقة على كافة أعمال إدارة المشاريع والمباني بالدائرة في مجال أنظمةالحفظ والأرشفة وما تتولاه في هذا الصدد من توثيق أعمالها ومخططاتها .

وتعد الزيارة واحدة من الزيارات التي يقوم بها مركز  الشارقة للوثائق والبحوث في إطار سلسلة من اللقاءات الدورية التي يعقدها مع الهيئات والدوائر المحلية في إمارة الشارقة والاطلاع على الأنظمة الأرشيفية وتقديم سبل الدعم والإرشاد والتأهيل.

ضم وفد المركز كلاً من محمود كافي  أخصائي أرشيف و مريم جمعة المنصوري فيما استقبلهم من دائرة الأشغال العامة كل من علياء محمد و ميرة علي و مجيد خالد عبدالله.

وفي بداية الاجتماع حرص وفد مركز الشارقة للوثائق والبحوث على متابعة أعمال دائرة الاشغال العامة وجهودها في مجال الأرشفة والحفظ وما تقوم به إدارة المشاريع والمباني من أعمال توثيق لأهمية أدوارها في هذا المجال . وفي هذا الإطار تم مناقشة كيفية تنظيم الملفات والتصاميم التي هي بحوزة هذه الإدارة وذلك باتباع المنهجية المعتمدة من طرف المركز والتركيز على عملية جرد الملفات لتسهيل إدارتها وبرمجة عمليات التحويل نحو قاعة الأرشيف. والحرص على إظهار شعار الدائرة على جميع الملفات وكتابة البيانات الأساسية على ظهرها و إبراز رمز تصنيف الإدارة،

كما تمّ شرح عملية ترحيل النسخ الورقية لمجموعة من التصاميم نحو أمانة الوثائق للحفظ الإحتياطي كون أنّ إدارة المشاريع قد قامت بعملية التصوير الضوئي لها وتستعمل النسخة الإلكترونية في عملية البحث وتبادل المعلومات مع الإدارات الأخرىالمعنية.

وجرى خلال الاجتماع الوقوف على أدوار الإدارة في الاطلاع على وثائقها ومخططاتها وطريقة الحفظ التي تتناسب مع طبيعة الوثائق لديها .

كما جرى الاطلاع على أرشيف إدارة المشاريع والمباني ومدى تطبيق معايير الأرشفة وما تنفذه باستمرار من عملية جرد الوثائق في الدائرة وحفظها .

وحرص وفد المركز على تقديم كافة سبل الدعم والإرشاد الكوادر البشرية العاملة بالإدارة وتعزيز جهودها في عملية التوثيق وتوجيهها نحو تطبيق المعايير المتبعة بغية الارتقاء بأرشيفاتها .