مركز الشارقة للوثائق والبحوث يطلع الأشغال العامة على مهام الأرشيف المركزي

رام الله - دنيا الوطن
اجتمع وفد مركز الشارقة للوثائق والبحوث خلال زيارتهلمقر دائرة الاشغال العامة بالشارقة مع قسم الأرشيف وبحث معه كافة آليات تعزيزالتعاون في مجال التوثيق والأرشفة.

ضم وفد المركز كلا من محمود كافي أخصائي أرشيف و ناعمةالسويدي رئيس قسم الأرشيف الورقي و مريم جمعه المنصوري ضابط وثائق و خولة راشدالخضر فني وثائق ومن جانب دائرة الأشغال العامة كلاً من عبدالله زماني نائب رئيسقسمي العلاقات العامة والأرشيف العام و عبدالله بو علي باحث قانوني في مركزالتخطيط والتطوير الاستراتيجي و علياء محمد مسؤول الأرشيف و فاطمة حسن مدير المكتبالتنفيذي.

ويأتي اللقاء في إطار استراتيجية مركز الشارقة للوثائقوالبحوث في التواصل الدائم مع كافة الدوائر والهيئات الحكومية بإمارة الشارقةللاطلاع على جهودها وآليات سيرها في إنجاح منظومة الأرشيف الحكومي وما تم تنفيذهمن مراحل في هذا الشأن .

وتهدف الزيارات التي يقوم بها المركز إلى إطلاع المعنيينمن مختلف الأقسام والإدارات المعنية بوحدات الأرشيف على مستجدات النظم الأرشيفيةوالبرامج المطبقة والاستفادة منها فضلاً عن تقديم كافة اشكال الدعم الممكنة،والارتقاء المهني بدور الكوادر العاملة في المهام الأرشيفية .

وقد حرص وفد مركز الشارقة للوثائق والبحوث خلال الاجتماععلى تقديم شرح متكامل حول مهام الأرشيف المركزي ومتطلباته في الدوائر الحكوميةبإمارة الشارقة بجانب الاطلاع على التعميم رقم

 لسنة 2 لسنة2015 والمتعلق باختصاصات "الأرشيف المركزي" بدوائر وهيئات ومؤسسات حكومةالشارقة.

كما استعرض المركز وناقش الآليات المتبعة والتي من شأندائرة الاشغال العامة اتباعها في تحويل ملفاتها وما يلزم من أرشيفاتها إلى أمانةالوثائق بالمركز .

كما وبحث الاجتماع تضافر الجهود لوضع مختلف الخططالكفيلة لحفظ الوثائق في الدائرة والرامية إلى تأمينها مما قد يعتريها في حالاتالطوارئ .