إطلاق تطبيق “الموظف الذكي” في دبي

رام الله - دنيا الوطن
في إطار تنفيذ مبادرة صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي بالتحول إلى الحكومة الذكية والمدينة الذكية، واستجابةً لتوجيهات سمو الشيخ حمدان بن محمد بن راشد آل مكتوم ولي عهد دبي رئيس المجلس التنفيذي، بالإسراع بالوصول إلى المدينة الذكية، من خلال الارتقاء بمنظومة العمل الحكومي توافقاً مع مبادرة "حكومة دبي نحو 2021"؛ أطلقت دائرة حكومة دبي الذكية تطبيق "الموظف الذكي" على الأجهزة الذكية والأجهزة اللوحية، وصمم خصيصاً لموظفي حكومة دبي ونفّذته (إدارة نظم تخطيط الموارد الحكومية) في الدائرة .
ويأتي هذا الإطلاق الذي جرى في مقر دائرة حكومة دبي الذكية من خلال العرض الذي قدمه فريق عمل قسم نُظُم الموارد البشرية في حكومة دبي الذكية، بحضور ممثلي أقسام الموارد البشرية في جهات حكومة دبي المنضمة إليه، ليعبّر عن رؤية الدائرة في أن تكون الحكومة الذكية الأولى في العالم، وتحقيقاً لاستراتيجيتها المكونة من 4 محاور رئيسة، خصوصاً في جانبها المتعلّق بزيادة وفورات الكلفة والوقت على الحكومة، من خلال استثمار مزايا الأجهزة الذكية لوضع التطبيق الجديد "الموظف الذكي" في متناول موظفي تلك الجهات .
وأوضح فريق العمل أن التطبيق بصورته الحالية متاح للاستخدام من قبل إدارات الموارد البشرية في الجهات الحكومية على أجهزة أندرويد وسيتم قريباً إطلاقه لمستخدمي الآيفون، وتطلّب تنفيذ المشروع التكامل مع سبعة أنظمة أخرى من أنظمة تخطيط الموارد الحكومية، ما أتاح إضافة 10 خصائص جديدة غير متوفرة في الخدمة الذاتية للموظف، ويتمتع التطبيق بواجهتين متوافقتين بالعربية والإنجليزية، وأن إطلاق التطبيق في مرحلته الثانية سيكون متوافقاً مع بداية معرض جيتكس لهذا العام بتاريخ 12 أكتوبر المقبل لجميع موظفي حكومة دبي على أجهزة آبل وأندرويد . 
ويوفر التطبيق بنسختيه العربية والإنجليزية للموظفين قائمة بالخدمات الذاتية المخصصة؛ مثل: تقديم إجازة وإشعار العودة منها، والاستفسار عن: أرصدة الإجازات، وطلبات الإجازات، وسجلات الحضور والأذون، والرواتب الحصول على المعلومات ذات الصلة بالراتب، بما في ذلك كشوف الرواتب، ومراجعة التسلسل الهرمي لفريق العمل، أو البحث عن موظف والاتصال به .
كما يوفر التطبيق للمسؤولين إمكان اعتماد طلبات الشراء والإجازات من أي مكان يكونون فيه وعلى مدار الساعة، إضافة إلى عرض الإشعارات للمديرين لاتخاذ الإجراء المناسب . وبعد أن عرض الفريق للوظائف التي يمكن تنفيذها بالتطبيق، أشار إلى أن هناك خصائص أخرى ستجري إضافتها له قريباً . كما سيتم الاستفادة من الملاحظات والاقتراحات التي سيرسلها مسؤولو أقسام الموارد البشرية في الجهات الحكومية في تطوير التطبيق لاحقاً، ويأتي ذلك في إطار مفهوم الحكومة المتكاملة والاستفادة من الشركاء . وسيجري توفير التطبيق قريباً على مخزني الويندوز والبلاك بيري .
وقال أحمد بن حميدان مدير عام دائرة حكومة دبي الذكية تعليقاً على إطلاق التطبيق: "استطاع فريق العمل في قسم أنظمة الموارد البشرية التابع لإدارة نظم تخطيط الموارد الحكومية تنفيذ هذا المشروع خلال تسعة أشهر من العمل الجاد، بدءاً من أول العام الجاري، بالتنسيق والتعاون مع 12 قسماً في الدائرة، مشيراً إلى أن تعميم التطبيق في شهر أكتوبر المقبل على جميع موظفي 31 جهة مشاركة فيه، البالغ عددهم أكثر من 20 ألف موظف، يمثل توفيراً على صعيدين: التكلفة المادية على الجهات الحكومية لناحية أن هذا التطبيق هو خدمة مشتركة تعفيها من بذل مصروفات إضافية كل على حدة، والصعيد الثاني هو توفير وقت كل من الموظف والمدير في متابعة الشؤون الوظيفية للموظف، وهو ما يصبّ دوماً في مصلحة هدف "إسعاد الناس" على مختلف قطاعاتهم وفئاتهم" .