مخططو الاجتماعات يدخلون إلى السحابة في هيلتون العالمية

رام الله - دنيا الوطن
في ظل مواصلتها جعل إنجاز عمليات التواصل والأحداث ذات النطاق الكبير أسهل، تدعو "هيلتون العالمية" محترفي تنظيم الاجتماعات للدخول إلى السحابة. وقد أعلنت مختصة الفنادق "هيلتون" اليوم عن إصدار منصة "احصل على التخطيط"، وهي منصة تخطيط تفاعلية أنشأها مختصون خبراء في مجال الاجتماعات، حيث قامت بنشرها في حافظة عقاراتها العالمية المسماة "كونيكت+". وباستخدامها تقنية آمنة مرتكزة على السحابة تتيح منصة "احصل على التخطيط" للمخططين الاتصال بموظفي الفنادق والباعة والشركاء في الزمن الفعلي، لتجعل من إدارة الفعاليات أسهل وتنسق الجهود التي يقوم بها الجميع.  

وقال مارك كومين، نائب الرئيس الأول لشؤون المبيعات في "هيلتون العالمية" في الأمريكيتين: "دائماً نستمع لمحترفي تخطيط الاجتماعات من أنحاء العالم في حين نقوم بتطوير أدواتنا وخدماتنا لكي ننجز أحداثاً ناجحة لهم ولعملائهم". وأضاف: "نحن نؤمن وبقوة بقيمة العلاقات الشخصية، وما تقوم به هذه المنصة هو أنها تمكِّن المخططين لكي يبقوا على اتصال بجميع من له علاقة بالحدث الخاص بهم".

 

وتعتبر الفنادق المشاركة ضمن "فنادق ومنتجعات هيلتون"، وهي علامات "فنادق ومنتجعات والدورف أستوريا"، و"فنادق ومنتجعات كونراد"، و"دبل تري من هيلتون"، و"فنادق إمباسي سويتس" جزءاً من برنامج "كونيكت+" التابع ل"هيلتون العالمية"، والذي يقدم مستوى عالياً من الخبرة في مجال الفعاليات ودعم التخطيط. ويقع كل فندق من فنادق منصة "كونيكت+" في مدينة من المدن الوجهات مع ميزات تتضمن أكثر من 450 غرفة ضيوف ومساحة تزيد على 40 ألف قدم مربع للاجتماعات.

 

وقال جويس إندربيتزين نائب الرئيس لشؤون الأحداث والتعهدات في "هيلتون العالمية" في الأمريكيتين:"غالباً ما تتبدل الظروف أثناء تخطيط الأحداث الكبيرة والاجتماعات والمؤتمرات الكبيرة وعندها تكون هنالك حاجة لاتخاذ القرارات بسرعة." وأضاف: "تمكن تقنية ’احصل على التخطيط‘ عملاءنا من تبادل المعلومات بسهولة وأمان بين جميع أصحاب المصلحة في الزمن الفعلي".

 

وتشمل ميزات منصة "احصل على التخطيط" ما يلي:

 

·         مقاربة منظمة ومفصلة للتخطيط مع اتصال في الزمن الفعلي

·         الوصول إلى الوثائق من موقع مركزي واحد (التعاقد، والتخطيط، والأرشيف في الموقع ومابعد الحدث)

·         توزيع فعال للمعلومات من خلال منظومة حسب الترتيب الزمني

·         نقرة واحدة للوصول إلى أصول التخطيط (مخططات الطوابق، والقوائم، ومفاتيح الدخول، وغيرها)

·         القدرة على إدارة الموزعين من طرف ثالث والنشاطات

·         الرد على المراسلات الخاصة ب"احصل على التخطيط" من صندوق البريد مباشرة

·         استخدام الأجهزة الجوالة في الموقع يرتقي بتجربة المخطط، بما في ذلك الوصول إلى تقارير يومية غير رسمية، وشيكات للأغذية والأشربة والولائم، والطقس وغيرها.

·         مقاربة منهجية لإدارة جميع الاجتماعات والأحداث الخاصة بالعملاء.

 
لمزيد من المعلومات عن "احصل على التخطيط" في عقارات "كونيكت+"، يرجى زيارة hiltonworldwide.com/connectplus والانضمام إلى مجموعة "هيلتون العالمية للاجتماعات والأحداث" على موقع "لينكد إن".