وزارة الاتصالات تعقد ورشة عمل حول برنامج المراسلات الإدارية الالكتروني

رام الله - دنيا الوطن
عقدت الإدارة العامة للمعلوماتية بوزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات ورشة عمل بعنوان  :" برنامج المراسلات  الإدارية الالكتروني " الذي أنجزته مؤخرا تمهيدا  لتطبيقه بحضور عدد كبير من المدراء العامين والمدراء والموظفين .

وثمن وكيل الوزارة المساعد  م. سهيل مدوخ في كلمة له في بداية الورشة جهود القائمين على العمل مشيدا بإنجاز منظومة التي تعد من أهم المنظومات على المستوى الإداري وهي منظومة المتابعات الإدارية، وقد أثنى على أداءها و طالب الحضور بالتركيز و الاهتمام لإضافة أي نقص في المنظومة أو إضافة أفكار جديدة.

ثم قدم مدير عام المعلوماتية  م. إسماعيل حمادة شرحا مبسطا لمجمل مهام العمل في المنظومة من إدارة المراسلات الداخلية و الخارجية الصادر منها و الوارد.

ومن جانبه قدم م.محمد المتربيعي رئيس قسم البرمجيات بالإدارة العامة للمعلوماتية شرحا مختصرا عن أجزاء البرنامج والتي تشمل المراسلات الإدارية، بالإضافة إلي حوسبة الطلبات الإدارية المعمول فيها بالوزارة ، مؤكدا انه سيتم تطبيق في المرحلة الحالية المراسلات الإدارية علي أن يتم لاحقا تطبيق باقي أجزاء المنظومة.

بدره  استعرض  المهندس مصطفي أبو صقر من الادارة العامة للمعلوماتية المنظومة من حيث الاجزاء الرئيسية وتشمل صادر خارجي ووارد خارجي ومراسلة داخلية ومهام الموظفين و توزيع الأحمال للموظفين التابعين للمشرف وإشعارات البريد الغير مقروء و الرسائل المغلقة و المطلوب تمديدها و المرجعة وإنشاء المراسلات بأنواعها و إضافة تحويلات عليها للموظفين .

وفي نهاية الورشة تم فتح المجال للنقاش وإبداء الرائ حول المنظومة ، وتم الاتفاق علي بعض الإضافات علي البرنامج لتطويرها، واجمع الحضور علي ضرورة  البدء بتفعيل المنظومة في جميع الإدارات والدوائر في الوزارة .