تربية الخليل تنظم ورشة عمل لسكريتري وسكرتيرات المدارس

الخليل - دنيا الوطن
عقدت مديرية التربية والتعليم ورشة عمل لسكرتيري  وسكرتيرات المدارس الحكومية وعددها132 مدرسة لبحث آليات عمل سكرتير المدرسة  وذلك في قاعة مدرسة الحسين بن علي الثانوية للبنين.

وحضر ورشة العمل كل من مديرية التربية والتعليم أ.نسرين عمرو، ورئيس قسم الديوان ناصر حشيش، ورئيس قسم المالية محمود فطافطة، ورئيس قسم الميدان التربوي  ياسر صالح والتعليم العام اسماعيل عليان والنشاطات الطلابية نعيم حمدان ورئيس قسم الكتب سامي حجة وموظفي قسم الديوان.

  وفي بداية الاجتماع أكدت عمرو بدورها على اهمية دور سكرتير المدرسة باعتبارة حلقة الوصل بين المدرسة والتربية والمساهمة في الاعمال الادارية داخل المدرسة ومتابعتها، كما نوهت الى  اهمية تشكيل لجان مالية في المدرسة وطريقة توزيع الكتب المدرسية على الطلبة والحرص على ان تكون اخر طبعة صادرة من مركز المناهج وعدم الاعتماد على النسخ القديمة وتفقدها اثناء استلامها نهاية العام الدراسي من قبل مربي الصف ومعلم المادة.

وأثنت عمرو على العلاقة التكاملية بين مدير المدرسة ونائبه وسكرتير المدرسة لما له من مصلحة المدرسة والطلبة على حد سواء، كما اشارت عمرو الى اهمية تشكيل لجنة اجتماعية لسكرتيري المدارس ومتابعتهم لقضايا السكرتارية في المدارس مع التربية وديوانها.

من جانبة عرض ناصرحشيش رئيس قسم الديوان  الى اهمية تعاون مع مديرية التربية واقسامها لتسهيل الحركة وضرورة متابعة بريد المدرسة و مشاركة مدير المدرسة بالبريد لوجود كتب رسمية كل يوم ومتابعتها، كما اكد على  تغيير اختام المدارس ونماذج الكتب الرسمية.

وذكر رؤساء الاقسام كل في تخصصة ومسؤولياته اهمية متابعة الاجراءات القانونية اثناء تسلم الكتب واستلامها من مخزن الكتب بشكل قانوني ورسمي ومراسلات رسمية ومتابعة سكرتير المدرسة للكتب المستلمة من الطلبة وتفقدها من أي نقص لانها ستسلم للطلبة لزملائهم وتغريم أي طالب مبلغ 2 شيكل عن أي كتاب ممزق وغير صالح للاستخدام.

كما اكدو على تسجيل الطلبة للصف الاول الاساسي وضرورة استلام شهادة الميلاد الرسمية للطالب لمقارنتها بالصورة وتعبئة البطاقات للطلبة وعدم حرمان أي طالب متاخر بالتسجيل في بداية العام من التسجيل مهما كانت الظروف وانما استيعابه بشتى الطرق والوسائل.

اما من حيث الاجراءات المالية ضرورة متابعتها مع مكتب التربية لمطابقتها وحل الاشكاليات اول باول، كما ذكرهم باذونات الصرف وكيفيتها وتعبئة النماذج الخاصة بها، وعرض عليهم الاجراءات المتبعة في حال الطلبيات لوجود عطاء مركزي من قبل وزارة التربية وضرورة الالتزام به وذكر الى التعاون مع البنوك من اجل تسهيل عملهم من قبل البنوك.

 وتم   التاكيد  بان الرحلات المدرسية مهمة للطلبة للترويح عن انفسهم وعلى سكرتير المدرسة تدقيق كشف  سجلات الرحلات المدرسية وضرورة وجود موافقة ولي امر الطلب على الرحلة المدرسية واهمية امان وسلامة الباص اثناء الرحلة وتفقده في الصباح من قبل المدرسة قبل الخروج، وأكدو على اهمية التواصل مع مكتب التربية اثناء التاخير في الرحلات لاي طارىء كان.

يذكر ان قسم الديوان  في مديرية التربية والتعليم ينظم  كل عام باجتماع للسكرتارية المدارس لبحث مشاكلهم وحاجاتهم، وتم في هذا العام تكيل لجنة اجتماعية من مدارس الخليل خاصة بهم.