المنامة: آليـة جديدة للتنسيق بين إدارتـي «المكتـبات» و«المطبـوعـات

تابعنا أيضا عبر تليجرام t.me/alwatanvoice

المنامة - دنيا الوطن
تعتزم إدارة المكتبات العامة ان تبنى مشروعا مكملا لنظام الإيداع القانوني من حيث إجراءات الفهرسة أثناء النشر لجميع الكتب المراد إيداعها في إدارة المكتبات العامة بعد موافقة وإجازة إدارة المطبوعات والنشر بهيئة شؤون الإعلام للمؤلف أو الناشر بطباعة كتابه علما أن الإدارة تتمتع بحق الإيداع القانوني للمصنفات بحسب ما نص عليه المرسوم بقانون رقم (20) لسنة 1975.

وتتمثل آلية عمل المشروع في التنسيق والتعاون بين إدارة المكتبات العامة وإدارة المطبوعات والنشر بهيئة شؤون الإعلام بحيث لا يتم إجازة طباعة ونشر الكتاب قبل الحصول على بيانات الفهرسة أثناء النشر من إدارة المكتبات العامة والتزام الناشر أو المؤلف بطباعة بيانات النشر أثناء النشر خلف صفحة العنوان الداخلي للكتاب وتقديم الناشر أو المؤلف طلب إجازة نشر وطباعة الكتاب، وتحول نسخة من الكتاب لإدارة المكتبات العامة لعمل بطاقة الفهرسة أثناء النشر، ومن ثم تسلم لإدارة المطبوعات والنشر بالهيئة.

ويقتصر المشروع في مرحلته الأولى على الكتب بموضوعاتها ولغاتها المختلفة ويتولى قسم الخدمات الفنية بإدارة المكتبات العامة مهمة أداء هذا العمل الفني بحسب القواعد الدولية المقننة «القواعد الإنجلو أمريكية». ويضطلع قسم الخدمات الفنية بإدارة المكتبات العامة بالمهام والإجراءات الفنية للكتب والمواد المكتبية الأخرى من فهرسة وتصنيف وإدخال البيانات في البرنامج المحوسب، وما يتبع ذلك من إجراءات تنظيمية بهدف وصول هذه المواد المكتبية لرفوف مراكز مصادر المعرفة التابعة للإدارة ومنها وصولا للقارئ والمستفيد من خدمات هذه المراكز في ربوع مملكة البحرين.
الجير بالذكر أن مشروع الفهرسة أثناء النشر يهدف إلى ضبط وتنظيم الإنتاج الفكري البحريني، وبالتالي القضاء على الاختلافات في الآراء والتوجهات، وتكرار الفهرسة بين المكتبات ومراكز المعلومات، وتوحيد العمل الفني على مستوى مملكة البحرين من تصنيف وفهرسة «وصفية وموضوعية» بحسب القواعد الدولية المقننة، وتوفير وقت وجهد اختصاصيي المكتبات ومراكز المعلومات، والإعلام عن الكتب القادمة قبل نشرها، لمساعدة المكتبيين والناشرين وبائعي الكتب في تسهيل إجراءات الطلب والشراء، والقضاء على الوقت الضائع المفقود بين صدور المطبوع واقتنائه وعملية الفهرسة والتصنيف له، وبناء فهرس وطني موحد بحسب المعايير الدولية.